Оптимизация бизнес-процессов. Как повысить управляемость бизнеса?

Бизнес-процессы" более не поддерживается разработчиком. Бизнес-процессы" — первый продукт класса , разработанный на платформе" 1С: Предприятие 7. Программа имеет сертификат"1С: Бизнес-процессы" является инструментом руководителя для повышения управляемости компании путем автоматизации документооборота. Продукт обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников при выполнении бизнес-процессов , пронизывающих различные подразделения компании, и контроль выполнения этих процессов. Бизнес-процессы" Описание бизнес-процессов.

Как повысить управляемость компании

К примеру, спрашиваете у кладовщицы, чем она сейчас занимается. Сотрудница отвечает: В этой ситуации очевидно отсутствие взаимосвязи между процессами. Поэтому требуется оптимизация бизнес-процессов в компании. Руководителю нужно понять, для чего кладовщицей ежедневно подготавливается складская справка, чтобы состыковать данную задачу с другими процессами.

Начиная работу по описанию бизнес-процессов с новой компанией, к повышению управляемости бизнес-процессов, если не предприняты меры для.

Именно от управляемости зависит: Во-первых, они финансово успешны, а во-вторых, в этих компаниях уделяют большое внимание управляемости. В вашей компании уже, наверняка, есть сложившаяся организационная структура. Вы даете указания замам, они - менеджерам среднего звена, а те - рядовым сотрудникам. Кажется, что бизнес-процессы отлажены, замы и менеджеры, вроде бы, прекрасно вас понимают. Если проводить аналогию, то вы пытаетесь управлять автомобилем, который не едет.

Мотор отказывается работать, после того как вы завели машину и нажали на педаль газа. Все далеко идущие масштабные планы бессмысленны — вы элементарно не можете тронуться с места. Критерии, по которым можно понять ваша компания управляемая или нет? Скорость принятия решений в компании. Поэтому все бизнес-процессы сейчас нужно оптимизировать в сторону увеличения скорости. Скорость — это первое, в чем компания обычно проигрывает своим конкурентам.

В этот момент возникает опасная иллюзия: Появится непреодолимое желание взяться за все сразу. Правда, это путь в никуда.

Автоматизация основных процессов компании помогает уменьшить количество рутинных ручные операции, оптимизировать бизнес-процессы и повысить прибыльность компании. Повышение управляемости и прозрачности.

Сядьте поудобней, закройте глаза, сделайте глубокий вдох и вполголоса произнесите — процессное управление. Есть в этом словосочетании какая-то магия, не так ли? Судя по всему, на сегодняшний день мода на процессное управление в России отошла, споры улеглись, а апологеты проповедуют уже другие концепции. Однако такие тайные заклинания как бизнес-процессы, их реинжиниринг и оптимизация, модель предприятия уже прочно вошли в наш лексикон.

В этой заметке я бы хотел обсудить то, что осталось в сухом остатке в теории этого вопроса. Функция и процесс Отправной точкой для многих работ, посвященных процессному управлению, является противопоставление процессного и функционального подходов, принципиально различных, по мнению авторов, и взаимно несовместимых. При этом результатом такого противопоставления обычно является констатация того факта, что процессный подход — это новое, передовое, эффективное, тогда как функциональный — устаревшее, реакционное, неоправданно высокозатратное.

(495) 796-30-86, +7(966) 110-88-66

Разработанные простые и наглядные бизнес-модели позволяют эффективно решить такие задачи, как обеспечение прозрачности и управляемости, оптимизация бизнес-процессов и организационной структуры, автоматизация и снижение издержек, поддержание роста и тиражирование бизнеса, внедрение систем качества и совершенствование финансового управления, регламентация, подбор и мотивация деятельности персонала и др. Семинар-практикум обобщает многолетний практический опыт консультантов компании"Бизнес-инжиниринговые технологии" в области применения технологий бизнес-моделирования, включающих техники описания и оптимизации бизнес-процессов.

На семинаре рассматриваются современные методологии моделирования и формализации стратегии, бизнес-процессов и организационной структуры, рассматриваются их преимущества и недостатки, основные области применения и программные продукты их поддерживающие.

Бизнес-оптимум, или как повысить управляемость компании Докладчик Оптимизация бизнес-процессов: круг проблем для решения. Чаще всего.

Контакты Организационное проектирование и оптимизация бизнес-процессов Актуальность описания и анализа бизнес-процессов на любом из жизненных циклов компании очевидна: Формализованные бизнес-процессы позволяют выстроить эффективную структуру организации с прозрачным распределением функций и ответственности между исполнителями, что повышает управляемость компании.

Грамотное распределение функций и ответственности в компании обеспечит баланс норм управляемости и соответствие центров ответственности и центров принятия решений. Также это является основой для создания эффективной организационной структуры, учитывающей особенности компании и соответствующей ее стратегическим целям. Мы системно подходим к решению данных задач.

Для измерения времени, стоимости и эффективности выполнения бизнес-процесса мы изучаем порядок и последовательность его составляющих, проводим их анализ, определяем трудоемкость и факторы влияния. Наша экспертиза в нормировании труда позволяет учитывать внутреннюю специфику компании и предлагать максимально эффективные решения.

Бизнес-процессы организации: описание, автоматизация

Как у большинства предприятий, прошедших стадию бурного роста, у нас возникли некоторые проблемы с управляемостью компании. Усложнились регламенты, стали затягиваться процедуры согласования даже простых документов, нарушилось взаимодействие структурных подразделений — и в результате многие вопросы решались не линейными менеджерами, а только через руководителей. Осознав эти проблемы, мы приступили к последовательному повышению управляемости.

Сейчас большая часть работы уже позади, и мы реализуем задуманные изменения.

Оптимизация бизнес-процессов необходима для: • повышения управляемости компанией • увеличения показателей качества выпускаемой продукции.

В зависимости от поставленной цели в дальнейшем будут зависеть формат, акценты и глубина описания бизнес-процессов. Определите команду по описанию бизнес-процессов Команда проекта по описанию бизнес-процесса, как правило, состоит из следующих членов: Заказчиком может быть собственник, генеральный директор или руководитель подразделения.

Это компетентный сотрудник, обладающий достаточным знанием внутренних процессов компании. Он согласует полноту и качество описания бизнес-процесса. Зачастую, руководитель проекта является владельцем бизнес-процесса. Обеспечьте наличие соответствующих компетенций для выполнения работ Для выполнения работ по описанию бизнес-процессов команде необходимо понимать суть процессного подхода, что такое бизнес-процессы и знать методику описания.

Поэтому рекомендуем организовать соответствующее обучение в компании. В случае, если проект по описанию бизнес-процессов планируется осуществить в рамках масштаба всей компании, следует проводить корпоративное обучение. Если же в рамках одной бизнес-единицы или описания только сквозных функций - то возможен вариант обучения команды проекта. Имейте ввиду, что следует обучить команду проекта, а не отдельных сотрудников. В обучении команды есть значительные преимущества: Не исключается вариант найма профессионалов для выполнения работ по описанию бизнес-процессов, но в любом случае, для реализации работы потребуется вложение инвестиций.

Мотивируйте команду проекта по описанию бизнес-процессов Безусловно, работа по описанию бизнес-процессов, если она выполняется силами сотрудников компании, является дополнительной нагрузкой к их основному функционалу.

Введение в описание бизнес-процессов. Часть 1

Согласно этому стандарту предприятие должно идентифицировать, описать, контролировать и непрерывно совершенствовать свои бизнес-процессы. Цели внедрения бизнес-процессов на предприятии: Прозрачность деятельности предприятия — описание всех процессов на предприятии позволяет понять реальное состояние управления на предприятии, а так же обеспечивает четкое понимание - что и как происходит на предприятии.

"ИНТАЛЕВ: Бизнес-процессы" является инструментом руководителя для повышения управляемости компании путем автоматизации документооборота.

Вот ряд проблем, которые явлются типичными симптомами снижения управляемости и могут быть решены в рамках проекта по формализации бизнес-процессов: Определить момент перехода ответственности от сотрудника к сотруднику. Ввести процедуры, позволяющие фиксировать момент перехода ответственности. Выявить внешние факторы, которые могут быть причиной сбоя, и исключить их из оснований привлечения к ответственности.

Создать систему мотивации, которая заставит сотрудников искать решение сообща, в том числе за рамками их функциональных обязанностей. Отрицательная динамика продаж или производственных показателей или отсутствие роста ; жалобы клиентов на неудовлетворительное качество товаров или услуг Оптимизация бизнес-процессов позволит: Проанализировать имеющийся алгоритм работы.

Выявить какой блок работ приводит к отрицательному результату в конце цепочки. Определить, возможно ли решение проблемы организационными мерами например, если качество вашей продукции хромает, из-за того что рабочие стоят у станка по 12 часов без перерывов на обед, - нужно ввести посменный график и перерывы на обед , или решения за рамками оптимизации процессов например, в г. Выбрать организационное решение.

Проблемы и решения

Оптимизация бизнес-процессов Управление расходами Эффективность Как оптимизировать бизнес-процессы в компании? Грамотно проведенная оптимизация бизнес-процессов способна существенно поднять эффективность работы компании, сократить расходы, а также повысить лояльность клиентов и сотрудников. Не так много компаний в России задумываются о необходимости серьезного подхода к управлению бизнес-процессами — а зря.

Считается, что компании проходят в своем развитии через несколько фаз: Зачастую такие команды состоят всего из нескольких человек — старых знакомых или бывших коллег, которые уже имеют опыт работы в выбранной сфере и пытаются предложить рынку свое видение соответствующих продуктов.

Повышение управляемости Компании за счет достижения прозрачности бизнес-процессов и повышения достоверности информации о их реализации.

Бизнес-процессы"Инталев: Бизнес-процессы" — первый продукт класса , разработанный на платформе"1С: Предприятие 7. В июле года программа получила сертификат"1С: Бизнес-процессы" является инструментом руководителя для повышения управляемости компании, через автоматизацию документооборота. Продукт предназначен для обеспечения эффективного взаимодействия сотрудников при выполнении бизнес-процессов, пронизывающих различные подразделения компании, а так же контроля руководством предприятия выполнения этих процессов.

В этом смысле работа с продуктом подобна работе композитора, творящего музыку, а программа — это"оркестр", который исполняет мелодию по спроектированным бизнес-процессам. Этапы работы в"Инталев: Бизнес-процессы" Описание бизнес-процессов. На первом этапе работы в продукте должны быть описаны бизнес-процессы компании.

АВТОМАТИЗАЦИЯ бизнеса, АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ КОМПАНИИ - ОСНОВЫ

Бизнес-процессы" — первый продукт класса , разработанный на платформе"1С: Предприятие 7. Программа имеет сертификат"1С: Бизнес-процессы" является инструментом руководителя для повышения управляемости компании путем автоматизации документооборота. Продукт обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников при выполнении бизнес-процессов, пронизывающих различные подразделения компании, и контроль выполнения этих процессов.

Бизнес-процессы" Описание бизнес-процессов.

Эффекты от описания бизнес-процессов безусловно есть и они значительные – это повышение управляемости компании;.

Описание бизнес-процессов Необходимость описания бизнес-процессов часто возникает в растущих компаниях, когда дальнейшее развитие бизнеса начинает требовать стандартизации операций и возможности тиражирования успешных практик. Формализованные бизнес-процессы создают общее и согласованное понимание того, как работает организация. Они помогают быстро и эффективно создавать новые подразделения и филиалы. Кроме того, в процессе описания бизнес-процесса становятся очевидными возможности для его оптимизации, повышения скорости и снижения трудоёмкости выполняемой работы.

Описание бизнес-процессов также является базовым этапом разработки и внедрения различных управленческих систем, таких как система ключевых показателей эффективности или системы автоматизации бизнеса. Бизнес-процессы необходимы для выстраивания организационной структуры компании, разработки положений о подразделениях и должностных инструкций.

Результатом проекта будет являться повышение качества управления бизнесом, снижение связанных с человеческим фактором рисков, рост производительности труда. Зачем компании проводят описание и реинжиниринг бизнес-процессов? Деятельность развивающейся компании все время усложняется, и рано или поздно ее потребуется регламентировать: Описание бизнес-процессов необходимо для проектов по автоматизации деятельности компании: При изменении организационной структуры основной задачей является распределение полномочий и ответственности:

Бизнес-кейс по обеспечению управляемости и эффективности типовой организации. Часть 6

Узнай, как дерьмо в голове мешает людям эффективнее зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы избавиться от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!